Hinweise zum Datenschutz für die Benutzung der Online-Plattform „LEAD NOW“ von Longa Dressler vom 01.04.2019
1.Freiwilligkeit
Benutzung der Plattform ist freigestellt.Um die Plattform nutzen zu können, müssen Sie die Verarbeitung Ihrer Daten bzw. die Daten der Teilnehmer aus Ihrem Unternehmen einwilligen. Ohne Ihre Einwilligung ist der Zugang zu Online-Inhalten für die Teilnehmer nicht möglich.
2. Zugriff auf die Plattform
Bei dem Zugriff auf die Plattform und dem Abruf einer Datei werden über diesen Vorgang Daten erhoben und in einer Protokolldatei gespeichert, was ausschließlich internen systembezogenen und statistischen Zwecken dient. In der Protokolldatei werden folgende Daten erfasst:
IP-Adresse des anfragenden Endgeräts, Name und URL der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Statusmeldung über Erfolg oder Misserfolg des Abrufs, Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers und Betriebssystems, Adresse der anfragenden Domain, Name Ihres Internet-Zugangs-Providers.
Die Erhebung der Zugriffsdaten ist technisch notwendig, um Ihrem Endgerät den Aufruf unserer Plattform zu ermöglichen. Diese Daten erlauben ohne gesonderten Aufwand keinen Rückschluss auf die Person.
3. Cookies
Auf der Plattform werden Session-Cookies verwendet. Session-Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem teilnehmenden Endgerät abgelegt werden. Eine Zusammenführung mit etwaigen vom Teilnehmer zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten erfolgt nicht. Session-Cookies werden bei Ablauf der Session (nach Schließen des Browsers) gelöscht. Browser können so eingestellt werden, dass Teilnehmer über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle generell ausschließen. Bei der Nichtannahme von Cookies ist eine Nutzung der Plattform evtl. eingeschränkter möglich.
4. Gegenstand und Umfang der Datenverarbeitung
Bei der Nutzung von „LEAD NOW“ werden zum Zwecke der Nutzerverwaltung, der Authentifizierung von Nutzern und der Durchführung virtueller Module folgende Daten der Teilnehmer verarbeitet:
a) Der Anmeldename bzw. Nachname, Vorname und (berufliche) E-Mail-Adresse. Diese Daten sind für die Nutzung der Plattform zwingend erforderlich.
b) Das genannte Daten sowie die Unternehmenszugehörigkeit können grundsätzlich von Administratoren und Coaches eingesehenen werden. Im Forum können, wenn Teilnehmer sich am Austausch zu Themen beteiligen wollen, von anderen Teilnehmern der geschlossenen Gruppe der Name eingesehen werden.
c) Daten, die bei der Nutzung der Plattform im Hintergrund erhoben werden (Protokollierung), insbesondere zu welcher Zeit auf welche Bestandteile der Angebote zugegriffen, ggf. auch, ob gestellte Aufgaben erledigt:
Erste Anmeldung, jeweils erster Modulbesuch, Besuch von Inhalten, Modul Absolvierung, Abgegebene Antworten von Quizzen und Umfragen, Kommentare zu Inhalten.
Diese Daten können z. T. von Coaches und Administratoren eingesehen wurden.
d) Daten, die bei der Nutzung der Plattform selbst (freiwillig) eingeben werden, B. Beiträge und Fragen zu Inhalten, im geschlossenen Forum, können von anderen Teilnehmern der Gruppe eingesehenen werden
e) Beiträge im Rahmen eines Quiz, Umfrage oder Coaching-Aufgabe können nur vom jeweiligen Coach und den Administratoren der Datenbank eingesehen werden.
f) Ein Profilfoto, welches hochgeladen werden kann, (freiwillig), ist sichtbar für andere Teilnehmer in der geschlossenen Gruppe
g) Nachrichten, die im Chat oder per Mail an die Coaches gesendet werden, können von den Coaches eingesehenen werden.
h) Foren für Teilnehmer aus unterschiedlichen Gruppen: Neben der Zulassung auf Inhalte in der eigenen, geschlossenen Gruppe, können Teilnehmer auch auf Inhalte zugelassen werden, die allen Teilnehmern von Longa Dressler leadership consulting Teilnehmer der Plattform zugänglich sind. Hier kann also auch eine Interaktion mit anderen Gruppen bzw. Teilnehmern aus anderen Gruppen entstehen. Ihre Beiträge sind auch hier jeweils mit Tag und Uhrzeit des Eintrags, ihrem Namen und ggf. ihrem Bild für die anderen Mitglieder sichtbar. Beiträge in Foren und angehängte Dateien sind u.U. auch nach der Deaktivierung Ihres Zugangs für andere Nutzer so lange abrufbar, bis der betroffene Kurs gelöscht wird.
i) Es werden keine besonderen Arten von personenbezogenen Daten (wie bspw. Gesundheit, Religion, Alter, Biometrische Daten, Bildungshintergrund etc.) gemäß Artikel 9 DSGVO, erhoben.
j) Es werden keine Personenbezogenen Daten weitergegeben, gesetzliche Übermittlungspflichten bleiben unberührt.
k) Es werden keine Daten gesammelt um diese an das Unternehmen der Teilnehmer zurückgegeben, da es sich nicht um eine berufliche Bildungsplattform (Prüfungsabschlüsse o.ä.) handelt. Quizze oder Abfragen werden nur für den Coach und den TN lediglich als Prozessunterstützung genutzt. Sollte es irgendeine Form von Austausch mit der Personalentwicklung geben, bedarf dieses immer die individuelle Absprache und Aufklärung sowie die Zustimmung des Teilnehmers. Beispiel: Ein Teilnehmer nutzt die Plattform nicht, hier könnte der Platz für einen anderen Teilnehmer freigegeben werden.
l) Es werden keine Fotos oder Video Sequenzen, sowie Flip Chart Ergebnisse aus Offline- Workshops genutzt, welche Teilnehmer zeigen, ohne dass dieses mit den Teilnehmern in einer gesonderten Einverständnis-Erklärung abgestimmt wird.
m) Standardmäßig sind E-Mail-Benachrichtigungen für jedes Konto aktiviert. So erhalten die Teilnehmer an die von Ihnen freigegeben E-Mail-Adresse immer eine Meldung, wenn neue Inhalte im Forum zur Verfügung stehen. Teilnehmer können die E-Mail-Benachrichtigungen jedoch deaktivieren oder zeitlich einschränken.
n) Mit der Administration und Systemverwaltung der zentralen Plattform beauftragte Mitarbeiter/innen haben auf sämtliche der vorstehend genannten Daten Zugriff, verarbeiten diese Daten jedoch nur, soweit dies erforderlich ist, um den ordnungsgemäßen Betrieb der Plattform sicherzustellen. Es geht in dem Fall nicht um Inhalte als i.d.R. um technischen Support.
5. Löschung von Daten
Personenbezogene Angaben werden mit Ablauf der Teilnahmeberechtigung zur Nutzung der Plattform gelöscht. Die Löschung des Zugangs kann durch den Coach bereits früher veranlasst werden. Es handelt sich um keine Bildungsmaßnahme, da Longa Dressler leadership consulting eine Unternehmensberatung ist, welche die Plattform LEAD NOW für die Kunden als vereinfachte und moderne Kommunikationsaustauschform zur Verfügung stellt. Dadurch werden Daten nicht wie bei Bildungsmaßnahmen (dann bis zu 10 Jahren) gespeichert.
6. Auskunfts- und Berichtigungsrechte
Nach dem Landes Datenschutzgesetz (LDSG) haben Si das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die von der Plattform über die Teilnehmer gespeicherten Daten zu erhalten und bei unrichtig gespeicherten Daten deren Berichtigung zu verlangen (§§ 21, 2 2 LDSG). Ein Auskunfts- oder Berichtigungsersuchung richten Sie bitte schriftlich an die Datenschutzverantwortliche von „LEAD NOW“ Longa Dressler. Das LDSG kann im vollständigen Wortlaut unter http://www.zendas.de/recht/texte/ldsg/gesamt.html abgerufen werden.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit gegenüber der Datenschutzverantwortlichen widerrufen.
Ferner haben Sie das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitungen, die auf Ihrer Einwilligung beruhen, bleibt bis zur Ausübung Ihres Widerrufs hiervon unberührt.
Weitere Informationen erhalten Sie bei der Datenschutzverantwortlichen:
Longa Dressler
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leadership consulting
Le-Puy-Straße 17
59872 Meschede
Germany
Phone +49 291 90874809
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Dieses Dokument sowie die generelle Datenschutz Erklärung sind abrufbar unter
https://www.longa-dressler.com/de/datenschutz.html
Zusätzliche Informationen zur Arbeitsweise finden Sie in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen:
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Informationen zum Auftragverarbeiter Blink it erhalten Sie hier:
https://www.blink.it/datenschutz
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